Responsabilidad y uso de los equipos
**1. Introducción**
Este documento establece los términos y condiciones para el alquiler del equipo de sonido proporcionado por “Audioco”. Su objetivo es garantizar el uso adecuado del equipo, proteger la integridad del mismo y definir las responsabilidades de las partes involucradas para evitar malentendidos y asegurar un proceso transparente.
**2. Definiciones**
- **Equipo de Sonido:** Se refiere a todos los dispositivos y accesorios de audio proporcionados en el alquiler, que pueden incluir, pero no se limitan a, altavoces, amplificadores, micrófonos, mesas de mezcla, cables, stands y otros componentes relacionados.
- **Arrendatario:** Persona física o jurídica que alquila el equipo de sonido de “Audioco”.
- **Arrendador:** “Audioco” o cualquier entidad designada por “Audioco” que proporciona el equipo de sonido en alquiler.
**3. Responsabilidades del Arrendatario**
3.1. **Uso Apropiado del Equipo:**
- El arrendatario debe tener el conocimiento adecuado y experiencia en el uso de los equipos que arrienda. Si el arrendatario no tiene experiencia, debe solicitar la capacitación adecuada o la asistencia del arrendador.
- El equipo debe ser utilizado únicamente para el propósito especificado en el contrato de alquiler. Cualquier modificación en el uso original deberá ser aprobada previamente por el arrendador.
3.2. **Cuidado y Mantenimiento:**
- El arrendatario debe tomar todas las precauciones necesarias para evitar daños al equipo. Esto incluye proteger el equipo de disturbios, caídas, golpes, exposición a condiciones ambientales adversas como humedad, calor extremo, polvo, arena y manejarlo con cuidado para prevenir daños mecánicos.
- El arrendatario debe realizar una inspección detallada del equipo al momento de recibirlo y al devolverlo. Cualquier daño, mal funcionamiento o anomalía debe ser reportado al arrendador inmediatamente para evitar posibles cargos por daños no reportados.
3.3. **Seguridad y Cumplimiento:**
- El arrendatario es responsable de asegurar que el equipo cumpla con todas las normativas locales de seguridad y regulaciones eléctricas. Esto incluye la correcta conexión a fuentes de energía y la protección contra sobrecargas eléctricas.
- El equipo debe ser usado en un entorno seguro, libre de riesgos que puedan causar accidentes. El arrendatario debe seguir todas las medidas de seguridad recomendadas en los manuales del fabricante y proporcionadas por el arrendador.
**4. Responsabilidades del Arrendador**
4.1. **Condición del Equipo:**
- El arrendador se compromete a entregar el equipo en condiciones operativas óptimas, libre de defectos y conforme a la descripción proporcionada al arrendatario. El arrendador debe garantizar que el equipo haya sido revisado y probado antes del alquiler.
4.2. **Soporte Técnico:**
- El arrendador ofrecerá soporte técnico razonable durante el periodo de alquiler para resolver dudas relacionadas con el funcionamiento del equipo. El arrendador deberá proporcionar información de contacto para asistencia técnica y procedimientos para reportar problemas urgentes. El arrendatario puede recurrir al alquiler a terceros en la República Mexicana para resolver problemas con el funcionamiento del equipo, siempre y cuando esta falla no sea derivada por un mal uso de los equipos.
**5. Daños y Pérdidas**
5.1. **Responsabilidad por Daños:**
- El arrendatario será responsable por cualquier daño al equipo que exceda el desgaste normal. Los daños pueden incluir, pero no se limitan a, daños causados por mal uso, negligencia, accidentes, alteraciones no autorizadas o falta de mantenimiento.
- En caso de pérdida o daño severo al equipo, el arrendatario deberá cubrir los costos de reparación o reemplazo del equipo original, basándose en el valor de mercado del equipo dañado o perdido. El arrendador proporcionará un informe detallado del costo de reparación o reemplazo.
5.2. **Depósito de Seguridad:**
- Se podrá requerir un depósito de seguridad al momento del alquiler. Este depósito será reembolsado al devolver el equipo en buen estado, descontando cualquier costo asociado con daños o pérdidas. El monto del depósito será determinado por el arrendador y reflejado en el contrato de alquiler.
5.3. **Daños por Transporte Aéreo, Marítimo o Terrestre:**
- Si el equipo de sonido requiere transporte aéreo, marítimo o terrestre, el arrendatario será responsable de cualquier daño o pérdida que ocurra durante dicho transporte. En caso de que se produzcan daños, el arrendatario deberá cubrir los costos de reparación o reemplazo, sin esperar a que terceros, como las empresas transportadoras, resuelvan el problema. Agradecemos que el arrendatario notifique a “Audioco” de manera oportuna sobre cualquier daño o pérdida y colabore en el proceso de reparación o reemplazo. El arrendatario asume la responsabilidad completa en estos casos para asegurar una resolución rápida y eficiente.
**6. Devolución del Equipo**
6.1. **Proceso de Devolución:**
- El equipo de sonido debe ser devuelto en el mismo estado en que fue recibido, incluyendo todos los accesorios y componentes originalmente suministrados. Cualquier accesorio faltante o componente dañado será sujeto a cargos adicionales.
- Cualquier daño o pérdida debe ser reportado al arrendador inmediatamente al momento de la devolución. El arrendatario debe coordinar la devolución en el plazo acordado para evitar cargos adicionales por retraso.
6.2. **Inspección y Cierre:**
- El arrendador realizará una inspección exhaustiva del equipo al momento de la devolución para verificar su estado y calcular cualquier costo adicional en caso de daños o pérdidas. El arrendador proporcionará un informe detallado de la inspección y los cargos correspondientes, si los hubiere.
**7. Resolución de Disputas**
- Cualquier disputa relacionada con el uso, el estado o la devolución del equipo de sonido será resuelta de acuerdo con las leyes vigentes en la República Mexicana, específicamente en Cuernavaca, Morelos. Ambas partes se comprometen a intentar resolver las disputas de manera amistosa y, si es necesario, recurrirán a los mecanismos legales pertinentes.
**8. Aceptación de Términos**
- La aceptación de la cotización y la confirmación del alquiler del equipo para el sitio del evento implica que el arrendatario acepta estos términos y condiciones.